Kebijakan Privasi DombaTek
Versi draf-2026-10-23 · berlaku sejak [TANGGAL BERLAKU]
Kami mengumpulkan data seperlunya untuk menjalankan DombaTek, tidak menjualnya, dan tidak memakainya untuk iklan.
Ringkasan
- Data yang kami simpan: data akun, data peternakan yang Anda catat, dan data teknis untuk keamanan.
- Kami tidak memakai cookie pelacak, cookie iklan, atau analitik pihak ketiga.
- Pihak lain yang ikut memproses data: penyedia server, Brevo untuk email, dan layanan komunikasi yang Anda pilih untuk menghubungi kami.
- Email layanan kami berupa teks biasa, tanpa piksel atau tautan pelacak.
- Anda dapat mengakses, memperbaiki, mengekspor, dan menghapus data Anda.
1. Siapa kami
- Pengendali Data Pribadi untuk data akun adalah Farhan Ginting, perorangan yang mengelola DombaTek dan berdomisili di Kabupaten Subang, Jawa Barat.
- Kontak untuk semua urusan data pribadi: farhangintingfordeveloper@gmail.com.
- Kebijakan ini mengacu pada UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), PP No. 33 Tahun 2026 tentang Peraturan Pelaksanaan UU PDP, UU Informasi dan Transaksi Elektronik beserta perubahannya, dan PP No. 71 Tahun 2019.
2. Peran kami terhadap data
| Data | Peran kami | Peran peternakan |
|---|---|---|
| Akun pengguna: nama, email, sandi, persetujuan | Pengendali | – |
| Data teknis dan keamanan | Pengendali | – |
| Data pribadi orang lain yang dicatat peternakan: pemasok, pembeli, dokter hewan, pekerja | Prosesor | Pengendali |
| Catatan ternak, kandang, pakan, kesehatan ternak, dan keuangan peternakan | Memproses atas nama peternakan | Pemilik data |
Untuk data yang dikendalikan peternakan, permintaan dari orang yang bersangkutan sebaiknya diajukan ke peternakan itu. Bila diajukan kepada kami, kami meneruskannya dan membantu peternakan memenuhinya.
3. Data yang kami kumpulkan
| Jenis | Isi | Sumber |
|---|---|---|
| Data akun | Nama, email, sandi (disimpan sebagai hash argon2id, tidak bisa dibaca siapa pun), nomor telepon (opsional), bahasa, versi dan waktu persetujuan dokumen ini | Anda |
| Data peternakan | Nama peternakan, provinsi, kabupaten/kota, zona waktu, alamat dan titik peta lokasi (opsional), kontak peternakan, logo | Pemilik atau Manajer |
| Catatan peternakan | Ternak, kandang, bobot, kesehatan ternak, reproduksi, pakan, inventaris, keuangan peternakan, serta siapa yang mencatat dan kapan | Anggota peternakan |
| Data orang lain | Nama, telepon, WhatsApp, email, dan alamat pemasok, pembeli, atau dokter hewan | Pemilik, Manajer, atau Keuangan peternakan |
| Foto dan media | Foto ternak dan tautan video. Metadata foto, termasuk lokasi GPS dan data kamera, dihapus sebelum disimpan | Anggota peternakan |
| Data teknis dan keamanan | Alamat IP, jenis peramban dan perangkat, waktu masuk, data sesi, catatan audit tindakan penting | Perangkat Anda, otomatis |
| Data di perangkat | Antrean catatan tanpa sinyal dan salinan data rujukan di penyimpanan peramban | Aplikasi di perangkat Anda |
| Komunikasi | Isi email atau pesan WhatsApp yang Anda kirim kepada kami | Anda |
Kami tidak sengaja mengumpulkan data pribadi yang bersifat spesifik menurut Pasal 4 UU PDP, seperti data kesehatan orang, data biometrik, atau catatan kejahatan. Mohon tidak menuliskannya di kolom catatan. Catatan keuangan peternakan hanya terlihat oleh peran yang berhak.
4. Tujuan dan dasar pemrosesan
| Tujuan | Dasar pemrosesan (Pasal 20 UU PDP) |
|---|---|
| Membuat dan mengelola akun, masuk, verifikasi email, reset sandi | Pemenuhan perjanjian (Syarat dan Ketentuan) |
| Menjalankan fitur pencatatan, anggota, dan undangan | Pemenuhan perjanjian |
| Mengirim email layanan: verifikasi, undangan, reset sandi, pemberitahuan perubahan | Pemenuhan perjanjian |
| Menjaga keamanan: batas percobaan masuk, pencegahan penyalahgunaan, catatan audit | Kepentingan yang sah dan kewajiban hukum sebagai penyelenggara sistem elektronik |
| Mencatat persetujuan atas Syarat dan Ketentuan serta kebijakan ini | Kewajiban hukum |
| Memproses data orang lain yang dicatat peternakan | Instruksi peternakan sebagai pengendali |
| Menanggapi pertanyaan dan permintaan Anda | Pemenuhan perjanjian dan kepentingan yang sah |
Kami tidak membuat keputusan otomatis yang berdampak hukum terhadap Anda. Indikasi dari sensor ternak menyangkut hewan, bukan orang.
5. Tempat data disimpan
- Data server, termasuk berkas foto, disimpan di server virtual (VPS) milik Rumahweb (rumahweb.com) di Cimanggis, Depok, Jawa Barat, Indonesia.
- Salinan cadangan terenkripsi disimpan di [LOKASI CADANGAN] dan dirotasi paling lama 30 hari.
- Antrean catatan tanpa sinyal disimpan di perangkat Anda sampai terkirim. Data itu terikat pada akun dan peternakan Anda, dan dihapus saat Anda keluar dari aplikasi.
6. Pihak yang ikut memproses data
| Penerima | Data | Untuk apa | Lokasi pemrosesan |
|---|---|---|---|
| Rumahweb (rumahweb.com) | Seluruh data server | Menyimpan dan menjalankan Layanan | Cimanggis, Depok, Jawa Barat, Indonesia |
| Brevo | Nama, alamat email, isi email layanan | Mengirim email verifikasi, undangan, reset sandi, dan pemberitahuan | Uni Eropa |
| Google (Gmail) | Isi email yang Anda kirim ke alamat kontak kami | Menerima dan membalas email Anda | Di luar Indonesia |
| WhatsApp (Meta) | Nomor dan isi pesan, hanya bila Anda menghubungi kami lewat WhatsApp | Komunikasi, termasuk pengaturan pembayaran bila kelak ada | Di luar Indonesia |
| Instansi berwenang | Data yang diminta secara sah | Memenuhi kewajiban hukum | Indonesia |
Di dalam peternakan, anggota melihat data sesuai perannya. Pemilik dan Manajer melihat nama dan email anggota. Data kontak pemasok, pembeli, dan dokter hewan hanya dibuka dan dikelola Pemilik, Manajer, dan Keuangan; anggota dengan peran lain tidak melihatnya, dan data itu tidak disimpan di perangkat untuk pemakaian tanpa sinyal.
Email layanan. Email verifikasi, reset sandi, dan undangan kami kirim sebagai teks biasa: tanpa gambar, piksel pelacak, atau tautan yang dialihkan lewat pihak lain, sehingga kami tidak mengetahui kapan email dibuka atau tautannya diklik. Brevo mencatat status pengiriman (terkirim atau ditolak) untuk menjaga pengiriman tetap andal. Brevo juga menyertakan pilihan berhenti berlangganan di aplikasi email; bila Anda memakainya, email layanan berikutnya, termasuk reset sandi, bisa ikut terhenti. Hubungi kami untuk membukanya kembali.
7. Transfer data ke luar Indonesia
- Sebagian penerima di atas memproses data di luar Indonesia. Kami hanya memakai penyedia yang menerapkan pelindungan data setara atau lebih tinggi dari UU PDP, dan yang terikat ketentuan pemrosesan data.
- Transfer dilakukan sesuai Pasal 56 UU PDP dan ketentuan pelaksanaannya di PP No. 33 Tahun 2026.
8. Berapa lama data disimpan
| Data | Masa simpan |
|---|---|
| Akun | Selama akun aktif; dihapus atau dianonimkan paling lambat 30 hari setelah akun dihapus |
| Data peternakan | Selama peternakan aktif; catatan yang dihapus bisa dipulihkan 30 hari; penghapusan permanen peternakan berlaku setelah masa tunggu 7 hari |
| Sesi masuk | Sampai kedaluwarsa atau Anda keluar |
| Tautan verifikasi email dan reset sandi | 24 jam dan 1 jam, lalu tidak berlaku |
| Alamat IP dan jenis perangkat di catatan audit | 12 bulan, lalu dihapus atau dianonimkan |
| Catatan audit tingkat akun (masuk, verifikasi, reset sandi) | 12 bulan |
| Catatan audit tindakan di peternakan | Selama peternakan ada; dihapus bersama penghapusan permanen peternakan |
| Cadangan | Dirotasi paling lama 30 hari |
| Email di Brevo | Mengikuti masa simpan Brevo |
Data dapat disimpan lebih lama hanya bila diwajibkan hukum atau diperlukan untuk menyelesaikan sengketa yang sedang berjalan.
9. Keamanan
- Semua koneksi memakai HTTPS.
- Sandi disimpan sebagai hash argon2id.
- Data tiap peternakan dipisahkan di tingkat aplikasi dan basis data, dan pemisahan itu diuji otomatis.
- Akses dibatasi menurut peran, dan percobaan masuk dibatasi jumlahnya.
- Metadata lokasi di foto dihapus, dan cadangan dienkripsi.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Laporkan dugaan celah keamanan ke email kami.
10. Cookie dan penyimpanan di perangkat
- Kami hanya memakai cookie yang diperlukan agar Anda tetap masuk dengan aman. Cookie ini tidak bisa dibaca skrip halaman dan tidak dipakai untuk melacak.
- Kami tidak memakai cookie iklan, cookie pelacak, atau analitik pihak ketiga.
- Aplikasi menyimpan antrean catatan tanpa sinyal dan salinan data rujukan di penyimpanan peramban, serta berkas aplikasi agar tetap bisa dibuka tanpa sinyal.
11. Hak Anda
| Hak | Cara memakainya |
|---|---|
| Mendapat informasi tentang pemrosesan data | Kebijakan ini, atau bertanya lewat email |
| Mengakses dan mendapat salinan data | Menu Akun, ekspor data peternakan (Pemilik), atau email |
| Memperbaiki dan memperbarui data | Menu Akun dan menu pengaturan, atau email |
| Menghapus data dan akun | Permintaan penghapusan akun di aplikasi, atau email |
| Menarik persetujuan | Email; kami menghentikan pemrosesan yang berdasar persetujuan itu |
| Menunda atau membatasi pemrosesan | |
| Keberatan atas keputusan otomatis | Kami tidak membuat keputusan otomatis yang berdampak hukum terhadap Anda |
| Mendapat dan memindahkan data | Ekspor CSV |
| Menggugat dan menuntut ganti rugi | Sesuai Pasal 12 UU PDP dan PP No. 33 Tahun 2026 |
Kami dapat meminta bukti identitas sebelum memenuhi permintaan. Kami menanggapi dalam batas waktu UU PDP; permintaan akses, perbaikan, dan penghentian pemrosesan ditanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan lengkap diterima. Data yang wajib disimpan menurut hukum tetap kami simpan.
12. Anak
DombaTek hanya untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas. Bila kami mengetahui ada data anak yang tercatat tanpa persetujuan orang tua atau wali, kami menghapusnya.
13. Bila terjadi kebocoran data
- Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberi tahu Anda dan lembaga yang berwenang secara tertulis paling lambat 3 × 24 jam, sesuai Pasal 46 UU PDP.
- Pemberitahuan memuat data yang terdampak, kapan dan bagaimana kejadiannya, serta langkah penanganan dan pemulihan.
- Untuk data yang dikendalikan peternakan, kami segera memberi tahu Pemilik peternakan agar dapat memenuhi kewajibannya.
14. Perubahan kebijakan
Setiap perubahan diberi versi dan tanggal baru, dan kami umumkan di aplikasi dan lewat email. Anda diminta menyetujui versi baru sebelum melanjutkan memakai Layanan.
15. Kontak dan pengaduan
Kirim pertanyaan dan permintaan ke farhangintingfordeveloper@gmail.com. Bila jawaban kami tidak memuaskan, Anda dapat mengadu kepada lembaga penyelenggara pelindungan data pribadi yang dibentuk berdasarkan UU PDP. Selama lembaga itu belum terbentuk, pengaduan dapat disampaikan kepada Kementerian Komunikasi dan Digital.