Kebijakan Privasi DombaTek

Versi draf-2026-10-23 · berlaku sejak [TANGGAL BERLAKU]

DRAF, belum ditinjau hukum

Teks ini masih rancangan dan belum diperiksa ahli hukum. Isinya bisa berubah sebelum DombaTek dirilis untuk umum. Isian dalam kurung siku, seperti [TANGGAL BERLAKU], belum ditetapkan.

Kami mengumpulkan data seperlunya untuk menjalankan DombaTek, tidak menjualnya, dan tidak memakainya untuk iklan.

Ringkasan

  • Data yang kami simpan: data akun, data peternakan yang Anda catat, dan data teknis untuk keamanan.
  • Kami tidak memakai cookie pelacak, cookie iklan, atau analitik pihak ketiga.
  • Pihak lain yang ikut memproses data: penyedia server, Brevo untuk email, dan layanan komunikasi yang Anda pilih untuk menghubungi kami.
  • Email layanan kami berupa teks biasa, tanpa piksel atau tautan pelacak.
  • Anda dapat mengakses, memperbaiki, mengekspor, dan menghapus data Anda.

1. Siapa kami

  1. Pengendali Data Pribadi untuk data akun adalah Farhan Ginting, perorangan yang mengelola DombaTek dan berdomisili di Kabupaten Subang, Jawa Barat.
  2. Kontak untuk semua urusan data pribadi: farhangintingfordeveloper@gmail.com.
  3. Kebijakan ini mengacu pada UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), PP No. 33 Tahun 2026 tentang Peraturan Pelaksanaan UU PDP, UU Informasi dan Transaksi Elektronik beserta perubahannya, dan PP No. 71 Tahun 2019.

2. Peran kami terhadap data

DataPeran kamiPeran peternakan
Akun pengguna: nama, email, sandi, persetujuanPengendali–
Data teknis dan keamananPengendali–
Data pribadi orang lain yang dicatat peternakan: pemasok, pembeli, dokter hewan, pekerjaProsesorPengendali
Catatan ternak, kandang, pakan, kesehatan ternak, dan keuangan peternakanMemproses atas nama peternakanPemilik data

Untuk data yang dikendalikan peternakan, permintaan dari orang yang bersangkutan sebaiknya diajukan ke peternakan itu. Bila diajukan kepada kami, kami meneruskannya dan membantu peternakan memenuhinya.

3. Data yang kami kumpulkan

JenisIsiSumber
Data akunNama, email, sandi (disimpan sebagai hash argon2id, tidak bisa dibaca siapa pun), nomor telepon (opsional), bahasa, versi dan waktu persetujuan dokumen iniAnda
Data peternakanNama peternakan, provinsi, kabupaten/kota, zona waktu, alamat dan titik peta lokasi (opsional), kontak peternakan, logoPemilik atau Manajer
Catatan peternakanTernak, kandang, bobot, kesehatan ternak, reproduksi, pakan, inventaris, keuangan peternakan, serta siapa yang mencatat dan kapanAnggota peternakan
Data orang lainNama, telepon, WhatsApp, email, dan alamat pemasok, pembeli, atau dokter hewanPemilik, Manajer, atau Keuangan peternakan
Foto dan mediaFoto ternak dan tautan video. Metadata foto, termasuk lokasi GPS dan data kamera, dihapus sebelum disimpanAnggota peternakan
Data teknis dan keamananAlamat IP, jenis peramban dan perangkat, waktu masuk, data sesi, catatan audit tindakan pentingPerangkat Anda, otomatis
Data di perangkatAntrean catatan tanpa sinyal dan salinan data rujukan di penyimpanan perambanAplikasi di perangkat Anda
KomunikasiIsi email atau pesan WhatsApp yang Anda kirim kepada kamiAnda

Kami tidak sengaja mengumpulkan data pribadi yang bersifat spesifik menurut Pasal 4 UU PDP, seperti data kesehatan orang, data biometrik, atau catatan kejahatan. Mohon tidak menuliskannya di kolom catatan. Catatan keuangan peternakan hanya terlihat oleh peran yang berhak.

4. Tujuan dan dasar pemrosesan

TujuanDasar pemrosesan (Pasal 20 UU PDP)
Membuat dan mengelola akun, masuk, verifikasi email, reset sandiPemenuhan perjanjian (Syarat dan Ketentuan)
Menjalankan fitur pencatatan, anggota, dan undanganPemenuhan perjanjian
Mengirim email layanan: verifikasi, undangan, reset sandi, pemberitahuan perubahanPemenuhan perjanjian
Menjaga keamanan: batas percobaan masuk, pencegahan penyalahgunaan, catatan auditKepentingan yang sah dan kewajiban hukum sebagai penyelenggara sistem elektronik
Mencatat persetujuan atas Syarat dan Ketentuan serta kebijakan iniKewajiban hukum
Memproses data orang lain yang dicatat peternakanInstruksi peternakan sebagai pengendali
Menanggapi pertanyaan dan permintaan AndaPemenuhan perjanjian dan kepentingan yang sah

Kami tidak membuat keputusan otomatis yang berdampak hukum terhadap Anda. Indikasi dari sensor ternak menyangkut hewan, bukan orang.

5. Tempat data disimpan

  1. Data server, termasuk berkas foto, disimpan di server virtual (VPS) milik Rumahweb (rumahweb.com) di Cimanggis, Depok, Jawa Barat, Indonesia.
  2. Salinan cadangan terenkripsi disimpan di [LOKASI CADANGAN] dan dirotasi paling lama 30 hari.
  3. Antrean catatan tanpa sinyal disimpan di perangkat Anda sampai terkirim. Data itu terikat pada akun dan peternakan Anda, dan dihapus saat Anda keluar dari aplikasi.

6. Pihak yang ikut memproses data

PenerimaDataUntuk apaLokasi pemrosesan
Rumahweb (rumahweb.com)Seluruh data serverMenyimpan dan menjalankan LayananCimanggis, Depok, Jawa Barat, Indonesia
BrevoNama, alamat email, isi email layananMengirim email verifikasi, undangan, reset sandi, dan pemberitahuanUni Eropa
Google (Gmail)Isi email yang Anda kirim ke alamat kontak kamiMenerima dan membalas email AndaDi luar Indonesia
WhatsApp (Meta)Nomor dan isi pesan, hanya bila Anda menghubungi kami lewat WhatsAppKomunikasi, termasuk pengaturan pembayaran bila kelak adaDi luar Indonesia
Instansi berwenangData yang diminta secara sahMemenuhi kewajiban hukumIndonesia

Di dalam peternakan, anggota melihat data sesuai perannya. Pemilik dan Manajer melihat nama dan email anggota. Data kontak pemasok, pembeli, dan dokter hewan hanya dibuka dan dikelola Pemilik, Manajer, dan Keuangan; anggota dengan peran lain tidak melihatnya, dan data itu tidak disimpan di perangkat untuk pemakaian tanpa sinyal.

Email layanan. Email verifikasi, reset sandi, dan undangan kami kirim sebagai teks biasa: tanpa gambar, piksel pelacak, atau tautan yang dialihkan lewat pihak lain, sehingga kami tidak mengetahui kapan email dibuka atau tautannya diklik. Brevo mencatat status pengiriman (terkirim atau ditolak) untuk menjaga pengiriman tetap andal. Brevo juga menyertakan pilihan berhenti berlangganan di aplikasi email; bila Anda memakainya, email layanan berikutnya, termasuk reset sandi, bisa ikut terhenti. Hubungi kami untuk membukanya kembali.

7. Transfer data ke luar Indonesia

  1. Sebagian penerima di atas memproses data di luar Indonesia. Kami hanya memakai penyedia yang menerapkan pelindungan data setara atau lebih tinggi dari UU PDP, dan yang terikat ketentuan pemrosesan data.
  2. Transfer dilakukan sesuai Pasal 56 UU PDP dan ketentuan pelaksanaannya di PP No. 33 Tahun 2026.

8. Berapa lama data disimpan

DataMasa simpan
AkunSelama akun aktif; dihapus atau dianonimkan paling lambat 30 hari setelah akun dihapus
Data peternakanSelama peternakan aktif; catatan yang dihapus bisa dipulihkan 30 hari; penghapusan permanen peternakan berlaku setelah masa tunggu 7 hari
Sesi masukSampai kedaluwarsa atau Anda keluar
Tautan verifikasi email dan reset sandi24 jam dan 1 jam, lalu tidak berlaku
Alamat IP dan jenis perangkat di catatan audit12 bulan, lalu dihapus atau dianonimkan
Catatan audit tingkat akun (masuk, verifikasi, reset sandi)12 bulan
Catatan audit tindakan di peternakanSelama peternakan ada; dihapus bersama penghapusan permanen peternakan
CadanganDirotasi paling lama 30 hari
Email di BrevoMengikuti masa simpan Brevo

Data dapat disimpan lebih lama hanya bila diwajibkan hukum atau diperlukan untuk menyelesaikan sengketa yang sedang berjalan.

9. Keamanan

  • Semua koneksi memakai HTTPS.
  • Sandi disimpan sebagai hash argon2id.
  • Data tiap peternakan dipisahkan di tingkat aplikasi dan basis data, dan pemisahan itu diuji otomatis.
  • Akses dibatasi menurut peran, dan percobaan masuk dibatasi jumlahnya.
  • Metadata lokasi di foto dihapus, dan cadangan dienkripsi.

Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Laporkan dugaan celah keamanan ke email kami.

  1. Kami hanya memakai cookie yang diperlukan agar Anda tetap masuk dengan aman. Cookie ini tidak bisa dibaca skrip halaman dan tidak dipakai untuk melacak.
  2. Kami tidak memakai cookie iklan, cookie pelacak, atau analitik pihak ketiga.
  3. Aplikasi menyimpan antrean catatan tanpa sinyal dan salinan data rujukan di penyimpanan peramban, serta berkas aplikasi agar tetap bisa dibuka tanpa sinyal.

11. Hak Anda

HakCara memakainya
Mendapat informasi tentang pemrosesan dataKebijakan ini, atau bertanya lewat email
Mengakses dan mendapat salinan dataMenu Akun, ekspor data peternakan (Pemilik), atau email
Memperbaiki dan memperbarui dataMenu Akun dan menu pengaturan, atau email
Menghapus data dan akunPermintaan penghapusan akun di aplikasi, atau email
Menarik persetujuanEmail; kami menghentikan pemrosesan yang berdasar persetujuan itu
Menunda atau membatasi pemrosesanEmail
Keberatan atas keputusan otomatisKami tidak membuat keputusan otomatis yang berdampak hukum terhadap Anda
Mendapat dan memindahkan dataEkspor CSV
Menggugat dan menuntut ganti rugiSesuai Pasal 12 UU PDP dan PP No. 33 Tahun 2026

Kami dapat meminta bukti identitas sebelum memenuhi permintaan. Kami menanggapi dalam batas waktu UU PDP; permintaan akses, perbaikan, dan penghentian pemrosesan ditanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak permintaan lengkap diterima. Data yang wajib disimpan menurut hukum tetap kami simpan.

12. Anak

DombaTek hanya untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas. Bila kami mengetahui ada data anak yang tercatat tanpa persetujuan orang tua atau wali, kami menghapusnya.

13. Bila terjadi kebocoran data

  1. Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberi tahu Anda dan lembaga yang berwenang secara tertulis paling lambat 3 × 24 jam, sesuai Pasal 46 UU PDP.
  2. Pemberitahuan memuat data yang terdampak, kapan dan bagaimana kejadiannya, serta langkah penanganan dan pemulihan.
  3. Untuk data yang dikendalikan peternakan, kami segera memberi tahu Pemilik peternakan agar dapat memenuhi kewajibannya.

14. Perubahan kebijakan

Setiap perubahan diberi versi dan tanggal baru, dan kami umumkan di aplikasi dan lewat email. Anda diminta menyetujui versi baru sebelum melanjutkan memakai Layanan.

15. Kontak dan pengaduan

Kirim pertanyaan dan permintaan ke farhangintingfordeveloper@gmail.com. Bila jawaban kami tidak memuaskan, Anda dapat mengadu kepada lembaga penyelenggara pelindungan data pribadi yang dibentuk berdasarkan UU PDP. Selama lembaga itu belum terbentuk, pengaduan dapat disampaikan kepada Kementerian Komunikasi dan Digital.